BarberOS
Manual de Usuario Completo
Bienvenido al sistema operativo de tu barbería.
Esta guía está escrita para ti — sin tecnicismos, con ejemplos reales y al grano.
Introducción¿Qué es BarberOS?
BarberOS es el sistema de gestión todo-en-uno diseñado especialmente para barberías en México. Es como tener un asistente digital que nunca se cansa: agenda a tus clientes, controla tu inventario, administra tu caja y te manda recordatorios de todo — desde tu celular o tu computadora.
¿El problema que resuelve? Administrar una barbería con libreta, WhatsApp y la memoria es un desmadre. Con BarberOS todo está en un solo lugar, ordenado y siempre disponible.
✨ Todo lo que puedes hacer con BarberOS
🔄 Las 2 partes del sistema
👑 Dueño vs ✂️ Cliente — ¿Qué puede hacer cada uno?
| Función | 👑 Dueño (tú) | ✂️ Cliente |
|---|---|---|
| Ver agenda completa de la barbería | ✅ Sí | ❌ No |
| Agendar una cita | ✅ Sí (manual) | ✅ Sí (desde su link) |
| Ver finanzas del negocio | ✅ Sí | ❌ No |
| Elegir servicio y barbero | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Acceder al inventario | ✅ Sí | ❌ No |
| Recibir confirmación de cita | ✅ Sí (la ve en agenda) | ✅ Sí (en pantalla) |
| Necesita crear una cuenta | ✅ Sí (1 vez) | ❌ No |
Primeros PasosPrimer Acceso a la App
¡Listo, ya pagaste tu suscripción! 🎉 Ahora te explicamos cómo entrar a tu nueva herramienta por primera vez, paso a paso.
📬 ¿Cómo recibo mis datos de acceso?
🚪 Cómo entrar por primera vez
- Abre tu navegador (Chrome o Safari) y entra al link de tu barbería (el que te llegó por correo)
- Escribe tu correo electrónico (el mismo con el que pagaste)
- Escribe la contraseña temporal que te enviamos por correo
- Haz clic en "ENTRAR A LA BARBERÍA"
- ¡Bienvenido! Ya estás adentro 💈
🔒 Cambiar tu contraseña (recomendado al entrar la primera vez)
- Una vez adentro, ve a Configuración ⚙️ en el menú
- Busca la opción "Cambiar contraseña"
- Escribe tu contraseña actual (la temporal) y luego la nueva que desees
- Guarda los cambios ✅
NavegaciónPantalla Principal y Menú
Al entrar, lo primero que verás es el menú lateral con todos los módulos de tu barbería. Cada ícono es una sección diferente. Aquí te explicamos qué hace cada uno:
📱 ¿Cómo funciona en celular vs computadora?
| Característica | 📱 Celular | 💻 Computadora |
|---|---|---|
| ¿Funciona? | ✅ Perfectamente | ✅ Perfectamente |
| Menú de navegación | Ícono ☰ arriba a la izquierda | Siempre visible en el lado izquierdo |
| Vista de agenda | Vertical, fácil de tocar | Horizontal, más espacio |
| Ideal para | Ver citas del día, enviar recordatorios | Configurar la barbería, revisar finanzas |
Módulo📊 Dashboard
El Dashboard es tu panel de control — la primera pantalla que ves al entrar. De un vistazo te dice cómo va tu negocio hoy, esta semana y este mes. Es como el tablero de tu barbería.
📌 ¿Qué números aparecen en el Dashboard?
| Tarjeta | Qué significa | Cuándo revisarla |
|---|---|---|
| 💰 Ingresos del mes | Total de dinero que ha entrado este mes por servicios | Cada semana para ver si vas bien |
| 📅 Citas de hoy | Cuántas citas tienes programadas para hoy | Cada mañana al abrir la barbería |
| 👥 Total clientes | Número total de clientes registrados en tu sistema | Cuando quieras ver tu crecimiento |
| 💵 Anticipos | Dinero recibido como anticipo que aún no se ha "completado" | Para saber qué citas aún están pendientes |
Módulo📅 Agenda
La Agenda es el corazón de BarberOS. Aquí ves todas las citas de la barbería, puedes crear nuevas, editar o cancelar existentes. También puedes ver el calendario por día o por semana completa.
👁️ ¿Cómo ver las citas?
Tienes dos vistas para organizar tu día:
| Vista | Cuándo usarla |
|---|---|
| 📆 Vista Día | Para ver detallado qué tienes pendiente hoy (hora por hora) |
| 📅 Vista Semana | Para planear la semana completa y ver qué días están ocupados |
➕ PASO A PASO: Crear una cita manualmente
- Ve al módulo Agenda en el menú lateral
- Toca el botón "+ Nueva Cita"
- Busca y selecciona al cliente (si ya lo tienes registrado) o crea uno nuevo
- Elige el servicio que se va a realizar (ej: Fade + Barba)
- Elige qué barbero lo va a atender
- Selecciona la fecha y hora disponible
- Toca "Guardar" — ¡listo, cita creada! 🎉
✏️ PASO A PASO: Editar o cancelar una cita
- Ve a Agenda y encuentra la cita que quieres modificar
- Toca la cita para abrirla
- Para editar: cambia lo que necesites y toca "Guardar cambios"
- Para cancelar: toca "Cancelar cita" y confirma
🎨 ¿Qué significan los colores en la agenda?
| Color | Significado |
|---|---|
| 🟡 Dorado | Cita confirmada — todo en orden |
| 🟠 Ámbar | Pendiente de confirmación |
| 🔴 Rojo | Cancelada |
| 🟢 Verde | Completada / atendida |
Módulo👥 Clientes
El módulo de Clientes es tu base de datos personal de todas las personas que visitan tu barbería. Aquí guardas su información, sus notas especiales y puedes ver todo su historial de cortes.
📋 ¿Qué información guarda de cada cliente?
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| 👤 Nombre completo | Para identificarlo en la agenda y recordatorios |
| 📞 Teléfono | Para enviarle recordatorios por WhatsApp |
| 📧 Correo | Comunicación adicional (opcional) |
| 📅 Historial de cortes | Ver todos los servicios que ha tenido |
| 📝 Notas personales | Tipo de corte preferido, alergias, detalles |
➕ PASO A PASO: Agregar un cliente nuevo
- Ve a Clientes en el menú lateral
- Toca el botón "+ Nuevo Cliente"
- Llena los datos: nombre, teléfono y correo (el teléfono es lo más importante)
- Agrega cualquier nota especial que necesites recordar
- Toca "Guardar" ✅
🔍 Cómo buscar un cliente
- Ve a Clientes
- Usa la barra de búsqueda en la parte superior
- Escribe el nombre o teléfono — la app lo encontrará al instante
Módulo💈 Barberos
En este módulo registras a todos los barberos que trabajan en tu negocio. Esto es muy importante porque los clientes van a poder elegir con quién se atienden cuando agenden en línea.
💾 ¿Qué datos guarda de cada barbero?
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| 👤 Nombre | Para identificarlo en la agenda y en la página de agendado |
| 📸 Foto | Los clientes la ven al elegir barbero — pon una buena foto |
| ✂️ Especialidad | Qué domina (ej: Fades, Diseños, Barba clásica, Navaja) |
➕ PASO A PASO: Agregar un barbero
- Ve a Barberos en el menú lateral
- Toca "+ Nuevo Barbero"
- Escribe su nombre y especialidad
- Sube su foto (opcional pero muy recomendado)
- Toca "Guardar" ✅
Módulo✂️ Servicios
Aquí configuras el catálogo de servicios que ofrece tu barbería. Cada servicio que creas aparecerá en la página de agendado para que tus clientes lo elijan.
📋 ¿Qué tiene cada servicio?
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| 📌 Nombre | Cómo se llama el servicio | Corte, Fade, Corte + Barba, Navaja, Tinte |
| 💰 Precio | Costo para el cliente | $150, $180, $220 |
| ⏱️ Duración | Tiempo estimado que toma | 40 min, 50 min, 60 min |
| 💵 Anticipo | Pago mínimo por adelantado para reservar (opcional) | $50, $0 |
✂️ Ejemplo de catálogo típico de barbería
| Servicio | Precio | Duración |
|---|---|---|
| Corte de cabello | $150 | 40 min |
| Fade / Degradado | $180 | 50 min |
| Corte + Barba | $220 | 60 min |
| Arreglo de barba (navaja) | $120 | 30 min |
| Tinte / Color | $300 | 90 min |
➕ PASO A PASO: Crear un servicio nuevo
- Ve a Servicios en el menú lateral
- Toca "+ Nuevo Servicio"
- Escribe el nombre del servicio
- Pon el precio, la duración y el anticipo (si pides anticipo)
- Toca "Guardar" — ¡el servicio ya aparece en tu página de agendado! ✅
Módulo📦 Inventario
El módulo de Inventario es tu almacén digital. Controla todos los materiales e insumos de tu barbería para que nunca te quedes sin lo que necesitas justo antes de un cliente importante.
📦 ¿Qué puedes registrar?
Cualquier insumo que uses en tu trabajo: hojas de afeitar, ceras, pomadas, geles, shampoo, talco, lociones, cuellos de papel (sanitas), aceite para máquina, peines, capas, etc.
🚨 Alertas de stock bajo — ¿cómo funcionan?
Al crear un producto, defines cuántas unidades es el mínimo aceptable. Cuando el inventario baje de ese número, recibirás una alerta en el Dashboard para que puedas surtirte a tiempo.
➕ PASO A PASO: Agregar un producto al inventario
- Ve a Inventario en el menú
- Toca "+ Nuevo Producto"
- Escribe el nombre del producto (ej: "Cera mate 150ml")
- Ingresa la cantidad actual que tienes
- Define el stock mínimo (ej: 3 unidades)
- Toca "Guardar" ✅
➖ PASO A PASO: Registrar consumo de producto
- Ve a Inventario y encuentra el producto
- Toca el producto para abrirlo
- Selecciona "Registrar consumo"
- Escribe cuántas unidades se usaron y confirma
Módulo💰 Punto de Venta
El Punto de Venta (POS) es donde cobras a tus clientes ahí mismo, en la silla o en la caja. Cada cobro que registras aquí entra solito a tus Finanzas y a tu corte del día. Olvídate de la libreta y de sumar con la calculadora al cierre.
🗂️ Las 3 pestañas del Punto de Venta
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| 🛒 Vender | Cobrar el servicio o producto del cliente que tienes enfrente |
| 📜 Historial | Ver todas las ventas que ya cobraste (por fecha) |
| 📊 Corte del día | El total cobrado hoy, desglosado por método de pago |
➕ PASO A PASO: Cobrar una venta
- Ve a Ventas en el menú y entra a la pestaña "Vender"
- Elige entre Servicios (corte, fade, barba…) o Productos (cera, shampoo…)
- Toca lo que el cliente lleva — se va sumando al carrito
- Revisa el Total, elige el método de pago y toca "Cobrar" ✅
- La venta queda guardada y se refleja en Finanzas y en el Corte del día automáticamente
Módulo📸 Galería
La Galería es tu portafolio digital. Sube fotos de tus mejores trabajos (fades, diseños, barbas) y también el logo de tu barbería. Es tu mejor publicidad: lo que entra por los ojos vende.
🖼️ ¿Qué puedes subir aquí?
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| ✂️ Fotos de trabajos | Mostrar tus mejores cortes — genera confianza y antojo |
| 🏪 Logo de la barbería | Tu identidad; aparece en la app y en la página de agendado |
➕ PASO A PASO: Subir una foto de trabajo
- Ve a Galería en el menú lateral
- Toca "Subir foto"
- Elige la foto desde tu celular o computadora
- Espera a que termine de subir — ¡listo, ya está en tu galería! ✅
Módulo💰 Finanzas
El módulo de Finanzas es tu corte de caja digital. Aquí registras todo el dinero que entra (ingresos) y todo el que sale (gastos) para saber exactamente cuánto está ganando tu barbería.
💡 Los 3 números más importantes
| Término | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| 💚 Ingresos | Todo el dinero que entra a la barbería por servicios | $18,500 este mes |
| 🔴 Gastos | Todo lo que gastas para operar (insumos, renta, servicios) | $6,200 este mes |
| 💛 Utilidad | Lo que te queda = Ingresos − Gastos | $12,300 este mes |
➕ Cómo registrar un ingreso (pago de cliente)
- Ve a Finanzas en el menú
- Toca "+ Nuevo Ingreso"
- Escribe el monto, el concepto (ej: "Fade + Barba — Memo") y la fecha
- Toca "Guardar" ✅
💸 Cómo registrar un gasto
- Ve a Finanzas y toca "+ Nuevo Gasto"
- Escribe el monto, el concepto (ej: "Compra de ceras") y la categoría
- Toca "Guardar" ✅
💵 ¿Cómo funcionan los anticipos?
Módulo💌 Recordatorios
El módulo de Recordatorios te permite enviar un aviso por WhatsApp a un cliente antes de su cita. Esto reduce mucho los "no shows" (clientes que no llegan sin avisar) — el enemigo número uno de cualquier barbería.
➕ PASO A PASO: Enviar un recordatorio
- Ve al módulo Recordatorios en el menú
- Verás la lista de citas próximas — encuentra la cita de tu cliente
- Toca el ícono de WhatsApp 💬 junto a la cita
- Se abrirá WhatsApp con el mensaje listo — solo dale Enviar ✅
Módulo⚙️ Configuración
El módulo de Configuración es donde personalizas tu barbería dentro del sistema. Aquí defines tu nombre, horarios, redes sociales y accesos de seguridad.
🛠️ ¿Qué puedes configurar aquí?
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| 🏠 Nombre de la barbería | Aparece en la página de agendado de tus clientes |
| ⏰ Horario de atención | Define qué días y horas están disponibles para citas |
| 📱 Redes sociales | Agrega tu Instagram, Facebook, TikTok, etc. |
| 🔒 Cambiar contraseña | Actualiza tu clave de acceso cuando quieras |
| 🔢 PIN de Configuración | Una clave extra para proteger esta sección |
Para tus Clientes📱 Página de Agendado
Esta es una de las funciones más poderosas de BarberOS: tu propio link de reservaciones. Compártelo y tus clientes se agendan solos — sin que tengas que contestar mensajes de "¿tienes lugar el sábado a las 3?" a media jornada.
🔗 Tu link personalizado
📲 ¿Cómo se ve el proceso desde los ojos de tu cliente?
PASO 1 — Elige su servicio:
PASO 2 — Elige su barbero:
PASO 3 — Elige fecha y hora:
PASO 4 — Ingresa sus datos:
PASO 5 — Confirmación:
🔄 ¿Y qué pasa en tu agenda?
📤 ¿Cómo compartir tu link?
| Plataforma | Cómo usarlo |
|---|---|
| Ponlo en tu bio: "👉 Agenda tu corte aquí" | |
| Ponlo en tu estado o mándalo directo cuando te pregunten | |
| 🎵 TikTok | Ponlo en tu perfil — el público joven agenda desde ahí |
| ✉️ Directo | Cuando alguien pregunte si tienes lugar, manda el link en lugar de escribir horas y horas |
Rutina de Uso📆 Semana Típica con BarberOS
Así se ve una semana real usando BarberOS. Son hábitos pequeños que, con el tiempo, te dan control total de tu negocio sin esfuerzo extra.
Soporte❓ Preguntas Frecuentes
Aquí están las dudas más comunes de nuevos usuarios. Si tienes una pregunta diferente, contáctanos — ¡con gusto te ayudamos! 💬
Referencia📖 Glosario Rápido
Aquí están las palabras que verás en la app, explicadas sin tecnicismos. Si ves un término que no entiendes, búscalo aquí primero.